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[기관/학생 관리] 기관 정보와 학생의 학습 현황, 대화 사용량을 확인하고 관리할 수 있어요.
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[코스/AI 대화 설정] 노출할 콘텐츠를 설정하거나, 하루에 사용할 수 있는 AI 대화량을 조절할 수 있어요.
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[관리자/통계] 관리자 계정을 추가하거나 변경할 수 있고, 학습 통계와 대화 내역도 확인할 수 있어요.
목차
원하는 관리자 가이드를 클릭하면 바로 이동할 수 있어요!
AI Speak 2.0 서비스 사용자 매뉴얼은 아래에서 확인하세요.
1. 관리자 로그인하기
로그인 •
최초 로그인의 경우, 관리자 이메일에서 임시 비밀번호를 확인해주세요.
1.
관리자 아이디와 임시 비밀번호로 로그인 후, 비밀번호를 설정해주세요.
1.
[1단계] 사용자 ID, 비밀번호 입력하여 로그인하세요.
2.
[2단계] 인증 이메일을 확인하고, 인증코드 6자리 입력하세요.
a.
이메일이 오지 않았다면, 스팸 메일함을 확인해주세요.
b.
c.
비밀번호 5회 이상 틀릴 경우, 계정이 잠금 처리 됩니다. (전체 관리자 문의 필요)
2. 기관 및 학생 관리하기
기관 관리 2-1. 기관 정보 확인하기
기관 관리 > 사용 기관 
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기관 정보, 계약 정보, 학생(사용자) 목록, 토큰 사용량을 확인할 수 있습니다.
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기관 계약 정보 : 기관 정보, 계약 정보, 설정 정보
(참고) “학습 언어” 항목은 사용자가 학습하는 언어 입니다. “번역 언어” 항목은 사용자가 AI 대화에서 문장 번역 옵션 기능으로 기본 “영어” 제공하며, 다른 언어로 변경 가능합니다.
◦
기관 학생 사용자: [전체 학생 목록] 선택하여 상세 확인할 수 있습니다.
◦
토큰 사용량: [토큰 사용량 자세히 보기] 선택하여 상세 확인할 수 있습니다.
2-2. 사용자 이용 현황 확인하기
기관 관리 > 학생
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학생 사용자 목록 (가입, 학습일자 등)
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사용자 이름은 익명(랜덤 닉네임)으로 표시됩니다.
2-3. 사용자 상세 학습 현황 확인하기
기관 관리 > 학생 > 학생 상세 > [학습/대화/토큰] 탭 •
사용자 상세 화면에서는 학습 현황 확인할 수 있습니다.
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[학습] 비상한국어 코스 현황, 발음 학습 결과 등
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[대화] 단원 대화, 주제 대화, 자유 대화 이용 현황
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[토큰] AI 대화 토큰 사용량
3. 콘텐츠 노출 여부 설정
콘텐츠 구성 관리 > 단원별 코스, AI 주제 코스 
1.
단원별 / 주제별 코스 정보를 확인합니다.
a.
단원별 코스: 비상한국어 교재 기반 코스 (초급1, 초급2, 중급1, 중급2, 고급)
b.
주제별 코스: 자기소개, 학교생활 등 주제 기반 코스
2.
노출 여부 설정
a.
기본적으로 모든 코스를 사용자 화면에 노출합니다.
b.
노출을 희망하지 않는 코스는 “노출 안함”을 선택하여 변경합니다.
4. 대화 사용량 관리하기
AI 엔진 설정 > AI 대화 설정 사용자의 일일 토큰 사용량을 관리하고, 토큰 사용 현황을 확인할 수 있습니다.
계약 기간 또는 토큰을 더 추가하고 싶은 경우, 영업 담당자에게 문의하세요.
4-1. 일일 토큰 사용량 설정하기
AI 엔진 설정 > AI 대화 설정 > [1일 토큰 사용량 설정]
1.
기본으로 “제한 없음” 설정입니다.
2.
“제한” 항목 선택 후, 1일 최대 사용 가능 토큰 숫자를 입력하세요.
3.
사용자 1인당 1일 최대 토큰을 소진하면, 당일 사용이 제한됩니다.
4-2. 토큰 부족 이메일 알람 설정하기
AI 엔진 설정 > AI 대화 설정 > [토큰 부족 알림 설정]
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토큰 부족 알림을 설정할 수 있습니다.
1.
알림 비율을 입력하면, 최고 관리자 이메일로 안내됩니다.
2.
추가 알림 담당자의 이메일을 입력할 수 있습니다.
5. 대화 내역 확인하기
AI 대화 내역 > AI 단원 대화, 주제 대화, 자유 대화 내역 •
기관 사용자의 유형별 대화 이용 현황을 확인할 수 있습니다.
6. 학습 통계 확인하기
학습 현황 > 단원별 대화 통계, 주제별 대화 통계 
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사용자의 단원별 코스, 주제별 코스 이용 현황입니다.
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조회 기간을 설정하고 [조회] 버튼을 선택하여 통계 결과를 확인합니다.
7. 관리자 계정 관리하기
관리자 관리 > 관리자 계정 •
기관 관리자 계정 목록과 현황을 확인할 수 있습니다
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개별 관리자의 비밀번호 변경, 이메일 변경할 수 있습니다.
•
관리자 계정을 추가할 수 있습니다.
7-1. 관리자 목록 확인하기
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기관 관리자 목록을 확인할 수 있습니다.
7-2. 관리자 계정 추가하기
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[관리자 계정 추가] 버튼을 선택합니다.
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화면에서 “사용관리자” 선택하고, 아이디/이름/이메일을 입력합니다.
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[저장] 버튼을 누르면 관리자로 등록되며, 등록한 이메일로 초기 비밀번호가 안내됩니다.
7-3. 관리자 비밀번호/이메일 변경하기
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비밀번호 변경: 비밀번호 [초기화] 버튼을 누르면, 등록된 이메일로 초기화 비밀번호가 안내됩니다.
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이메일 변경: 변경하고 싶은 이메일을 입력하고, 위에서 [저장] 버튼을 선택하여 변경 저장합니다.
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